1. Opće odredbe
Cilj ove Politike zaštite osobnih podataka (u daljnjem tekstu: „Politika”) jest informirati pojedince, korisnike usluga, poslovne partnere, zaposlenike i druge fizičke osobe (u daljnjem tekstu: „ispitanik”) koji stupaju u odnos s društvom LUMAR IG d.o.o. (u daljnjem tekstu: „Društvo”) o svrhama, pravnim osnovama, opsegu, sigurnosnim mjerama i pravima ispitanika u vezi s obradom osobnih podataka.
Društvo poštuje pravo na privatnost i zaštitu osobnih podataka te iste obrađuje zakonito, pošteno i transparentno.
Osobni podaci obrađuju se sukladno Uredbi (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (u daljnjem tekstu: „Opća uredba” ili „GDPR”) te važećem zakonodavstvu Republike Slovenije, u kojoj Društvo ima registrirano sjedište i iz koje obavlja svoje poslovne aktivnosti.
Ova Politika primjenjuje se i na obradu osobnih podataka putem mrežnih stranica Društva, uključujući stranice namijenjene korisnicima u drugim državama članicama Europske unije.
2. Voditelj obrade
Voditelj obrade osobnih podataka jest:
LUMAR IG d.o.o.
Limbuška cesta 32A
2000 Maribor
Republika Slovenija
E-pošta: info@lumar.si
Telefon: +386 2 421 67 50
Društvo nema registriranu podružnicu niti društvo kćer u Republici Hrvatskoj te sve poslovne aktivnosti obavlja iz Republike Slovenije.
3. Kontakt u vezi s obradom osobnih podataka
U vezi sa svim pitanjima koja se odnose na obradu osobnih podataka i ostvarivanje prava ispitanika moguće je obratiti se na:
Pia Krabonja
Voditelj sektora za upravljanje ljudskim resursima i opće poslove
tajnistvo@lumar.si
Telefon: +386 2 421 67 78
4. Pojam osobnih podataka
Osobni podaci jesu svi podaci koji se odnose na identificiranu fizičku osobu ili fizičku osobu koja se može identificirati. Fizička osoba koja se može identificirati jest osoba čiji se identitet može utvrditi izravno ili neizravno, osobito pomoću identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili pomoću jednog ili više obilježja svojstvenih njezinu fizičkom, fiziološkom, genetskom, mentalnom, ekonomskom, kulturnom ili socijalnom identitetu.
5. Svrhe obrade i pravne osnove
Društvo obrađuje osobne podatke isključivo na temelju pravnih osnova iz članka 6. Opće uredbe.
5.1. Ispunjenje pravne obveze
Obrada je zakonita ako je nužna radi ispunjenja pravnih obveza koje se primjenjuju na Društvo, primjerice u području radnog prava, poreznog zakonodavstva, računovodstva ili drugih obvezujućih propisa.
U tu svrhu mogu se obrađivati podaci poput imena i prezimena, datuma rođenja, adrese prebivališta, poreznog broja te drugi podaci koje zahtijevaju mjerodavni propisi.
5.2. Izvršenje ugovora i poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora
Obrada osobnih podataka zakonita je ako je nužna za izvršenje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili za poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora.
To uključuje, primjerice:
• odgovaranje na upite,
• pripremu ponuda,
• sklapanje i izvršenje ugovora o prodaji proizvoda ili pružanju usluga,
• organizaciju sastanaka i događanja.
Ako ispitanik ne dostavi podatke koji su nužni za sklapanje ili izvršenje ugovora, Društvo možda neće moći pružiti traženu uslugu ili sklopiti ugovor.
5.3. Legitimni interes
Društvo može obrađivati osobne podatke na temelju legitimnog interesa, osim ako nad tim interesima prevladavaju interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika.
Legitimni interesi mogu uključivati:
• osiguravanje informacijske sigurnosti,
• sprječavanje prijevara i zlouporaba,
• zaštitu imovine i osoba,
• unaprjeđenje poslovanja i korisničkog iskustva,
• izravni marketing u slučajevima dopuštenim važećim propisima.
Prije takve obrade Društvo provodi procjenu razmjernosti i ravnoteže interesa.
Ispitanik ima pravo u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka u svrhu izravnog marketinga.
5.4. Privola
Ako se obrada ne može temeljiti na drugoj pravnoj osnovi, Društvo će zatražiti privolu ispitanika za određenu svrhu obrade, primjerice za:
• slanje marketinških obavijesti,
• objavu fotografija i videozapisa,
• druge posebno određene svrhe.
Privola jest dobrovoljna i može se povući u bilo kojem trenutku slanjem zahtjeva na adresu e-pošte info@lumar.si. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije njezina povlačenja.
5.5. Zaštita životno važnih interesa
U iznimnim situacijama obrada može biti nužna radi zaštite životno važnih interesa ispitanika ili druge fizičke osobe.
5.6. Videonadzor
Društvo može provoditi videonadzor ulaza u svoje poslovne prostore u Republici Sloveniji radi zaštite osoba i imovine te sprječavanja protupravnih radnji.
Videonadzor se provodi na temelju legitimnog interesa sukladno članku 6. stavku 1. točki (f) Opće uredbe te važećem zakonodavstvu Republike Slovenije.
Snimke se čuvaju onoliko dugo koliko je nužno za ostvarenje svrhe obrade te su dostupne isključivo ovlaštenim osobama.
6. Razdoblje pohrane
Osobni podaci pohranjuju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe radi koje su prikupljeni ili koliko to zahtijevaju mjerodavni propisi. Nakon isteka tog razdoblja podaci se brišu ili anonimiziraju.
7. Izvršitelji obrade i prijenos podataka
Društvo može povjeriti obradu osobnih podataka ugovornim izvršiteljima obrade (primjerice pružateljima IT usluga, hosting usluga ili drugih poslovnih usluga) koji podatke obrađuju isključivo prema dokumentiranim uputama Društva i uz primjenu odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera zaštite.
Ako se osobni podaci prenose izvan Europske unije, takav prijenos provodi se uz primjenu odgovarajućih zaštitnih mjera sukladno Općoj uredbi.
8. Kolačići
Mrežne stranice Društva koriste kolačiće radi osiguravanja tehničke funkcionalnosti, analitike i unaprjeđenja korisničkog iskustva.
Detaljne informacije o vrstama kolačića i načinu upravljanja njima dostupne su u zasebnoj Politici kolačića.
9. Sigurnost osobnih podataka
Društvo primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite radi sprječavanja neovlaštenog ili nezakonitog postupanja, slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja osobnih podataka.
10. Prava ispitanika
Ispitanik ima pravo:
• na pristup osobnim podacima,
• na ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka,
• na brisanje podataka,
• na ograničenje obrade,
• na prenosivost podataka,
• na prigovor obradi,
• na povlačenje privole u svakom trenutku.
Za ostvarivanje svojih prava ispitanik se može obratiti na info@lumar.si.
Ispitanik ima pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu, osobito u državi članici svojeg uobičajenog boravišta, mjesta rada ili mjesta navodne povrede.
11. Izmjene Politike
Društvo zadržava pravo izmjene i dopune ove Politike. Svaka izmjena bit će objavljena na mrežnoj stranici Društva te stupa na snagu danom objave.